Child Care Stipends

Adult working with Toddler on Artwork On March 4, 2020, the Governor declared a State of Emergency in California in response to COVID-19. Since then, several rounds of child care stipends have been sent out to child care providers serving families who receive subsidized child care. Stipends are meant to help providers with hardships caused by the pandemic such as reduced enrollment, increased teacher-to-child ratios, additional cleaning costs, and other costs.

Child care providers paid through an Alternative Payment Program (APP) will receive their stipend check directly from their APP. Child Care Centers will receive their check from the Foundation for Community Colleges (FoundationCCC). CalWORKs Stage One and Emergency Child Care Bridge Program for Foster Children (Bridge) child care providers who received subsidized child care payments from the county will receive their check from the FoundationCCC.

This page includes links and resources for child care providers. If you administer child care subsidies as an Alternative Payment Program or Child Care Center, please visit our contract landing page to access child care stipend resources for contractors.

Round 1 (SB 820 Stipends)

Background

SB 820 (Section 11 of Chapter 24 of the Statutes of 2020) requires that the California Department of Social Services (CDSS) and the California Department of Education (CDE) use funding from federal Coronavirus Aid, Relief, and Economic Security (CARES) Act to give stipends to providers who are reimbursed through voucher and center-based child care subsidy programs.

Who is Eligible for the SB 820 Stipends?

Providers who served children receiving subsidies from the following programs in July 2020 are eligible for a per-child stipend:

  • CalWORKS Stages One, Two (C2AP) and Three (C3AP)
  • Alternative Payment Programs (CAPP) including Migrant Alternative Payment Programs (CMAP)
  • General Child Care and Development Programs (CCTR)
  • Migrant Child Care and Development Programs (CMIG)
  • Family Child Care Home Education Network (CFCC)
  • Child Care and Development Services for Children with Special Needs (CHAN)

This includes providers who submitted requests for reimbursement for children who did not receive child care because their families kept them home due to the pandemic.

Stipends are based on the number of children enrolled and the average per child cost of care as determined by the Regional Market Rate (RMR) specific to the age and child care setting from the CW 115/115A. Therefore, providers who serve the same number of children, but provide child care in different counties may have received varied stipend amounts.

How were the SB 820 checks issued?

The initial round of stipends were mailed to providers in November of 2020. In March 2021, a reconciliation round follow for providers missed in the initial round. Providers who received a stipend in November 2020 also received another stipend distribution ensuring equitable use of all the remaining CARES Act funding.

Round 2: $525 Stipends (AB 82)

Background

Assembly Bill (AB) 82 (Chapter 6, Statutes of 2021) requires that the California Department of Social Services (CDSS) and the California Department of Education (CDE) use funding from the federal Consolidated Appropriations Act of 2021 and Coronavirus Response and Relief Supplemental Appropriations (CRRSA) Act for stipends to providers who are reimbursed through voucher and center-based subsidy programs for children in their care.

Who is Eligible to Receive a $525 stipend?

Providers who served children receiving subsidies from the following programs in November 2020 are eligible for a $525 per-child stipend:

  • CalWORKS Stages One, Two (C2AP) and Three (C3AP)
  • Alternative Payment Programs (CAPP) including Migrant Alternative Payment Programs (CMAP)
  • General Child Care and Development Programs (CCTR)
  • Migrant Child Care and Development Programs (CMIG)
  • Family Child Care Home Education Network (CFCC)
  • Child Care and Development Services for Children with Special Needs (CHAN)
  • Emergency Child Care Bridge Program for Foster Children (Bridge Program)

This includes providers who submitted “hold harmless” requests for reimbursement for children normally in their care but who were kept home by their parents due to the pandemic.

How were the Child Care Stipends Issued?

The initial round of stipends was mailed to providers in April, 2021 a follow up round for providers serving children in the Bridge Program was sent out in late July, 2021.

Round 3: $600 Stipends (AB 131)

COVID-19 financial relief paid directly to the child care and development workforce is part of an April 2021 agreement between the State of California and California Child Care Providers United.  The budget recently passed by the Legislature and signed by Governor Newsom includes these funds, which are being distributed by the Department of Social Services. Contractors and members of the child care and development workforce receiving ARPA-funded investments such as stipends and rate increases are required to complete the ARPA survey.

Who is Eligible to Receive a $600 Stipend check?

Providers who served children receiving subsidies from the following programs in March 2021 will be eligible for a $600 per-child stipend:

  • CalWORKS Stages One, Two (C2AP) and Three (C3AP)
  • Alternative Payment Programs (CAPP) including Migrant Alternative Payment Programs (CMAP)
  • General Child Care and Development Programs (CCTR)
  • Migrant Child Care and Development Programs (CMIG)
  • Family Child Care Home Education Network (CFCC)
  • Child Care and Development Services for Children with Special Needs (CHAN)
  • Emergency Child Care Bridge Program for Foster Children (Bridge Program)

This includes providers who submitted “hold harmless” requests for reimbursement for children normally in their care but who were kept home by their parents due to the pandemic.

How were the Child Care Stipends Issued?

The CDSS is contracting with the Foundation for Community Colleges (FoundationCCC) to send out the stipend funding to APPs and child care centers.

If your organization is eligible for stipend funding, you should have received an email from CDSS with detailed instructions about how to access this funding.

Contractors holding a Bridge, CalWORKs Stage One, C2AP, C3AP, CAPP, CFCC or CMAP contract will provide a per child stipend allocation directly to child care providers. CCTR, CMIG or CHAN contractors that enroll children cared for in a family child care home education network (CFCC) setting will provide a per child stipend to all CFCC providers. Otherwise, CCTR, CMIG and CHAN contractors will retain the stipend allocation for COVID-19 pandemic relief.

In addition to the per child stipend allocation, all contractors will receive an additional allocation equal to five percent of the total stipend allocation for administrative costs.

CalWORKs Stage One and Bridge program child care providers who receive subsidized child care payments from the county will receive their check from the FoundationCCC. These stipend checks were mailed out on Sept. 16th. These checks are taxable. Please enter your tax information to this W-9 form. The form is secure, and your personal information will be kept confidential. If you need assistance, please call the Foundation for California Community Colleges’ hotline at 866-470-6792

Otherwise, CalWORKs Stage One and Bridge program child care providers will receive these payments from their APP. 

2018 Disaster Relief Grant Stipends

The Supplemental Disaster Relief Act of 2019 (Public Law 116-20) made funding available for stipends to child care providers impacted by the 2018 California wild fires.

Who was Eligible for a 2018 Disaster Grant Stipend?

Child care providers who operated in specific FEMA declared zip codes during 2018 and provided care to children receiving child care subsides are eligible for this stipend.

The following zip codes are included in eligibility for the 2018 Disaster Relief Grant Stipend:

  • California Wildfire - 96019
  • Camp Fire - 95926, 95928, 95954, 95965, 95969
  • Cranston Fire - 92561, 92549
  • Carr Fire - 96001, 96002, 96003, 96007, 96008, 96019, 96049, 96052
  • Creek Fire - 92346, 96001, 96007
  • Holiday Fire - 93111, 93117
  • Klamathon Fire - 96044
  • Mendocino Fire Complex - 95451, 95453, 95458, 95464, 95469, 95485
  • Santa Barbara/Ventura Wildfires - 93108, 93105
  • Shasta Wildfire - 96019
  • Pawnee Fire - 95423
  • West Fire - 91901
  • Woolsey Fire/Hill Fire - 93012, 90265, 90290, 91301, 91320, 91360, 91361, 91362, 91377, 93065

Funding from the 2018 Disaster Relief Grants is intended to be used for costs associated with and to assist in recovery from the 2018 fires. Providers must complete a certification stating that they will not use these funds for costs already covered by FEMA or other insurance, including private insurance.

How are the 2018 Disaster Grant Stipends Issued?

Child Care providers will receive their stipend checks in one of two ways. In counties that directly administer their Stage One Child Care program, CDSS has contracted with FoundationCCC to issue and distribute the stipend checks directly to providers. In counties that contract out their Stage One Child Care through an Alternative Payment Provider (APP), the FoundationCCC will issue funding to APPs, who will then be issuing the stipend checks to child care providers.

Estipendios para proveedores de cuidado infantil

En respuesta a la pandemia de COVID-19, el gobernador emitió una declaración de estado de emergencia en California el 4 de marzo de 2020. Desde entonces, se han enviado varias rondas de estipendios a los proveedores que sirven a familias que reciben cuidado infantil subvencionado. El propósito de estos estipendios es ayudarles a sobrellevar las dificultades financieras —como la reducción en el número de matriculados, el aumento en la proporción de niños por cada maestro y los gastos de limpieza adicional, entre otras— que hayan surgido como resultado de la pandemia.

Los proveedores de cuidado infantil que reciben sus pagos por medio de un programa de pagos alternativos (alternative payment program, o APP) recibirán su estipendio directamente de ese APP. Los centros de cuidado infantil recibirán su cheque de la Foundation for California Community Colleges (FoundationCCC). Los proveedores que reciben pagos del condado por proporcionar cuidado infantil subvencionado como parte de la Etapa Uno de CalWORKs o el Emergency Child Care Bridge Program for Foster Children (Programa de Cuidado Infantil de Emergencia para Niños bajo Crianza Temporal, o Programa Bridge) también recibirán su cheque de la FoundationCCC.

Esta página incluye enlaces y recursos para los proveedores de cuidado infantil. Si usted administra subvenciones de cuidado infantil como parte de un APP o un centro de cuidado infantil, visite nuestra página principal para contratistas para acceder a recursos relacionados con los estipendios para contratistas.

Ronda 1 (Estipendios del SB 820)

Contexto

El Proyecto de Ley 820 del Senado (SB 820) (inglés) (capítulo 24 de los estatutos del 2020) requiere que el CDSS y el Departamento de Educación de California usen fondos de la ley federal CARES (Ley de Ayuda, Alivio y Seguridad Económica por Coronavirus) para dar estipendios a proveedores de cuidado infantil que reciben reembolsos en forma de vales o por medio de un centro de cuidado infantil subvencionado.

¿Quién califica para recibir un estipendio por medio del SB 820?

El proveedor califica para un estipendio por niño si en junio de 2020 sirvió a niños que recibían subvenciones de cualquiera de los siguientes programas:

  • Etapas Uno, Dos (C2AP) y Tres (C3AP) de CalWORKs
  • Programas de pagos alternativos (CAPP), incluyendo los programas de pagos alternativos para migrantes (CMAP)
  • Programas generales de cuidado y desarrollo infantil (CCTR)
  • Programas de cuidado y desarrollo infantil para migrantes (CMIG)
  • Red de Educación para los Hogares de Cuidado Infantil (CFCC)
  • Servicios de cuidado y desarrollo infantil para los niños que tienen necesidades especiales (CHAN)

Esto incluye a aquellos proveedores que hayan presentado una solicitud de reembolso para niños que normalmente estarían bajo su cuidado, pero que tuvieron que quedarse en casa debido a la pandemia.

Se calcula el monto de estos estipendios tomando en cuenta el número de niños inscritos y el costo promedio de cuidado infantil (determinado por el Regional Market Rate, o precio estándar del mercado regional, según la edad de los niños y el tipo de cuidado especificado en el CW 115/115A). Por lo tanto, es posible que dos personas que cuidan de la misma cantidad de niños no reciban el mismo monto porque trabajan en condados diferentes.

¿Cómo se emitieron estos estipendios?

Se envió la primera ronda de estipendios a proveedores en noviembre de 2020. En marzo de 2021, se envió otra ronda de estipendios a los proveedores que no se incluyeron en la primera ronda. Los proveedores que recibieron un estipendio en noviembre también recibieron otro estipendio para garantizar la distribución equitativa de todos los fondos restantes otorgados por la ley CARES.

Ronda 2: Estipendios de $525 (AB 82)

Contexto

El Proyecto de Ley 82 de la Asamblea Estatal (AB 82) (inglés) (capítulo 6, estatutos del 2021) requiere que el CDSS y el Departamento de Educación de California usen fondos otorgados por dos leyes federales —la Consolidated Appropriations Act of 2021 (Ley de Asignaciones Consolidadas de 2021) y la CRRSA (Ley de Asignaciones Suplementarias de Respuesta y Alivio ante el Coronavirus) para dar estipendios a proveedores de cuidado infantil que reciben reembolsos en forma de vales o por medio de un centro de cuidado infantil subvencionado.

¿Quién califica para recibir un estipendio de $525?

El proveedor califica para un estipendio de $525 por niño si en noviembre de 2020 sirvió a niños que recibían subvenciones de cualquiera de los siguientes programas:

  • Etapas Uno, Dos (C2AP) y Tres (C3AP) de CalWORKs
  • Programas de pagos alternativos (CAPP), incluyendo los programas de pagos alternativos para migrantes (CMAP)
  • Programas generales de cuidado y desarrollo infantil (CCTR)
  • Programas de cuidado y desarrollo infantil para migrantes (CMIG)
  • Red de Educación para los Hogares de Cuidado Infantil (CFCC)
  • Servicios de cuidado y desarrollo infantil para los niños que tienen necesidades especiales (CHAN)
  • Programa de Cuidado Infantil de Emergencia para Niños bajo Crianza Temporal (Programa Bridge)

Esto incluye a aquellos proveedores que hayan presentado una solicitud de reembolso para niños que normalmente estarían bajo su cuidado, pero que tuvieron que quedarse en casa debido a la pandemia.

¿Cómo se emitieron estos estipendios?

Se envió la primera ronda de estipendios a los proveedores en abril de 2021; a finales de junio, se envió otra ronda a los proveedores que sirven a niños en el Programa Bridge.

Ronda 3: Estipendios de $600 (AB 131)

El alivio financiero de COVID-19 pagado directamente a la fuerza laboral de cuidado y desarrollo infantil es parte de un acuerdo de abril de 2021 entre el Estado de California y Proveedores de Cuidado Infantil United de California. El presupuesto recientemente aprobado por la legislatura y firmado por el gobernador Newsom incluye estos fondos, que están siendo distribuidos por el Departamento de Servicios Sociales. Los contratistas y los miembros de la fuerza laboral de cuidado y desarrollo infantil que reciben inversiones financiadas por ARPA, como estipendios y aumentos de tarifas, deben completar la encuesta de ARPA.

¿Quién califica para recibir un estipendio de $600?

El proveedor califica para un estipendio de $600 por niño si en marzo de 2021 sirvió a niños que recibían subvenciones de cualquiera de los siguientes programas:

  • Etapas Uno, Dos (C2AP) y Tres (C3AP) de CalWORKs
  • Programas de pagos alternativos (CAPP), incluyendo los programas de pagos alternativos para migrantes (CMAP)
  • Programas generales de cuidado y desarrollo infantil (CCTR)
  • Programas de cuidado y desarrollo infantil para migrantes (CMIG)
  • Red de Educación para los Hogares de Cuidado Infantil (CFCC)
  • Servicios de cuidado y desarrollo infantil para los niños que tienen necesidades especiales (CHAN)
  • Programa de Cuidado Infantil de Emergencia para Niños bajo Crianza Temporal (Programa Bridge)

Esto incluye a aquellos proveedores que hayan presentado una solicitud de reembolso para niños que normalmente estarían bajo su cuidado, pero que tuvieron que quedarse en casa debido a la pandemia.

¿Cómo se emitieron estos estipendios?

El CDSS ha contratado a la Foundation for California Community Colleges (FoundationCCC), que será responsable de enviar los estipendios a los APP y centros de cuidado infantil.

Si su organización califica para estos fondos, recibirá un correo electrónico del CDSS que incluye instrucciones para acceder a ellos.

Los proveedores de cuidado infantil que normalmente reciben pagos por medio de un APP recibirán su estipendio directamente de ese APP. Los centros de cuidado infantil recibirán su cheque de la FoundationCCC. Los que proporcionan cuidado infantil subvencionado por medio de la Etapa Uno de CalWORKs / el Programa Bridge y reciben sus pagos directamente del condado también recibirán su cheque de la FoundationCCC. Estos cheques de estipendio fueron enviados por correo el 16 de septiembre. Estos cheques están sujetos a impuestos. Por favor ingrese su información tributaria en este formulario W-9. El formulario es seguro y su información personal se mantendrá confidencial. Si necesita ayuda, llame a la línea directa de foundation for California Community Colleges al 866-470-6792

De lo contrario, los proveedores de cuidado infantil de los programas CalWORKs Etapa Uno y Bridge recibirán estos pagos de su APP.

Estipendios de ayuda por los desastres del 2018

La Supplemental Disaster Relief Act de 2019 (Ley Pública 116-20) dedicó fondos a la emisión de estipendios a proveedores de cuidado infantil que se vieron afectados por los incendios de 2018 en California.

¿Quién califica para este estipendio?

Las personas que proporcionaron cuidado infantil subvencionado en uno de los códigos postales especificados por la FEMA (Agencia Federal para el Manejo de Emergencias) en el 2018 califican para este estipendio.

Estos son los códigos postales que califican para estipendios de ayuda por los desastres del 2018:

  • Incendio forestal de California - 96019
  • Incendio de Camp - 95926, 95928, 95954, 95965, 95969
  • Incendio de Cranston - 92561, 92549
  • Incendio de Carr - 96001, 96002, 96003, 96007, 96008, 96019, 96049, 96052
  • Incendio de Creek - 92346, 96001, 96007
  • Incendio de Holiday - 93111, 93117
  • Incendio de Klamathon - 96044
  • Incendio Complejo de Mendocino - 95451, 95453, 95458, 95464, 95469, 95485
  • Incendios de Santa Bárbara / Ventura - 93108, 93105
  • Incendio de Shasta - 96019
  • Incendio de Pawnee - 95423
  • Incendio de West - 91901
  • Incendio de Woolsey / Incendio de Hill - 93012, 90265, 90290, 91301, 91320, 91360, 91361, 91362, 91377, 93065

Estos estipendios deben usarse para pagar los gastos asociados con los incendios del 2018 y ayudar con el proceso de recuperación. Cada proveedor debe completar una certificación en la que afirma que no usará estos fondos para pagar costos que ya están cubiertos por la FEMA o por otro tipo de seguro (como seguro privado).

¿Cómo se emitirán estos estipendios?

Los cheques se emiten de dos maneras: si el proveedor se encuentra en un condado que administra el programa de Cuidado Infantil de Etapa Uno directamente, recibirá un cheque de la FoundationCCC, que tiene contrato con el CDSS para emitir y distribuir los pagos. En los condados que administran su programa mediante un contrato con un APP, la FoundationCCC le dará fondos al APP para que este emita los cheques a sus proveedores de cuidado infantil.